Pentru firme de instalări fotovoltaice

Dosare de prosumator generate online.

Pentru firma ta de instalații fotovoltaice. Introduci datele o singură dată și generezi documentele, schema monofilară și buletinele din măsurătorile tale.

Nou Configurator PV pentru oferte, buletine PRAM pentru orice instalație și notificări pentru termenele firmei.

Fără card. Prețurile vin în curând.

Planșă monofilară generată de RacordFlow pentru o extindere fictivă: un invertor existent și două noi, câte unul pe fază, cu baterie și bară AC.
Planșă generată de RacordFlow: extindere cu trei invertoare pe faze diferite, baterie și bară AC. Date fictive. Vezi PDF-ul
Dosare pentru cei patru mari operatori de distribuție
Rețele Electrice· DEER· Delgaz Grid· Distribuție Oltenia
Ce face RacordFlow

Dosarul de prosumator, plus trei module.

Dosarul pentru operator rămâne baza. Lângă el ai oferta pentru client, buletinele PRAM și termenele firmei, în același cont. Folosești doar ce îți trebuie.

După contract

Dosare de prosumator

Încarci poza CI-ului și a facturii, alegi echipamentele. Clientul semnează de pe telefon.

PrimeștiDosarul în formatul operatorului, cu schema monofilară.

Cum se face dosarul
Înainte de contract

Configurator PV

Desenezi panourile pe harta satelitului, de la birou. Afli câte încap, cât produc și în cât timp își scoate clientul banii.

PrimeștiOferta în PDF, cu un cod QR spre harta acoperișului.

Cum arată oferta
La recepție și la scadență

PRAM

Treci valorile măsurate într-un tabel sau le citești din poza aparatului. Merge pentru orice instalație.

PrimeștiBuletinul în PDF, numerotat și semnat.

Ce buletine scoate
Tot timpul

Notificări

Îți scrie înainte să expire ceva: verificări PRAM, etalonări, vize ANRE, probe PIF.

PrimeștiEmail pe loc sau un rezumat lunea dimineața.

Ce termene urmărește
Dosare de prosumator · după contract

De la CI și factură la dosarul pentru operator.

Pentru Rețele Electrice, DEER, Delgaz Grid și Distribuție Oltenia, fiecare cu formularele lui.

PASUL 01

CI + factură

Încarci pozele. Datele clientului sunt citite automat; le confirmi și intră în dosar.

PASUL 02

Echipamente

Alegi invertorul, panourile și bateria. Aplicația propune protecțiile și cablurile și îți arată ce lipsește înainte de generare.

PASUL 03

Documentele

Notificarea sau cererea, schema monofilară, buletinele și procesele-verbale ies cu aceleași date. Nimic nu se rescrie de două ori.

Rezultatul, înainte să îți faci cont

Vezi documentele generate de RacordFlow.

Un exemplu cu date fictive: notificare, schemă monofilară și buletin de împământare. Deschizi PDF-ul și vezi cum arată documentele pentru o configurație concretă.

Exemplu demonstrativ, fără semnături. Nu se depune la operator și nu înlocuiește verificarea instalației.

Deschide exemplul Cum se generează schema monofilară
Planșă monofilară generată de RacordFlow pentru o instalație demonstrativă cu date fictive.
Planșă generată de aplicație. Vezi PDF-ul la dimensiunea completă
Semnarea la distanță

Semnătura clientului, fără drumuri și PDF-uri trimise înainte și înapoi.

TRIMITERE

Trimiți clientului linkul de semnare pe email sau îl copiezi pentru WhatsApp și SMS.

SEMNARE

Clientul semnează de pe telefon, fără cont, fără aplicație.

ACTUALIZARE

Semnătura intră automat în documentele semnate de client.

GATA

Documentele sunt semnate. Verifici dosarul și îl depui.

Pe teren

Dosarul nu se termină la birou. Nici RacordFlow.

Deschizi lucrarea de pe telefon, direct de pe teren, și introduci seriile echipamentelor, datele PIF și valorile măsurate. Datele intră în procesele-verbale la următoarea generare.

PIF · Serii echipamente
Invertor · S/N 2305178842
Baterie · S/N SEG5B-231104
Rezistență izolație · MΩ > 550
Salvat automat
Adevăr de teren

Construit după dosare care au trecut deja prin proces.

Nu am pornit de la un formular ideal. RacordFlow reproduce structura și cerințele întâlnite în dosare reale, depuse și acceptate de operatorii de distribuție.

Tot de acolo vin și verificările. Înainte să depui, RacordFlow trece dosarul prin motivele pentru care operatorii resping documentațiile și îți spune ce mai lipsește.

Cele mai frecvente motive de respingere

Cerințele și aprobarea finală pot depinde de operator și de particularitățile lucrării.

Configurator PV · înainte de contract

Oferta o faci de la birou, pe harta satelitului.

Cauți adresa clientului, desenezi suprafețele acoperișului și alegi panourile din catalog. Vezi pe loc câte încap și câți kWp ies. Pentru ofertă nu ai nevoie de poze de la fața locului.

  • Înclinarea și orientarea vin propuse din datele Google despre acoperiș. Street View pentru ce nu se vede de sus, dimensiuni de mână când casa nu apare pe hartă.
  • Producția pe fiecare lună, din PVGIS, pentru fiecare suprafață.
  • Economiile pe 20 de ani și anul amortizării, din consumul și prețurile clientului. În ofertă intră economia din primul an și anul amortizării.
  • Oferta în PDF pe două pagini, cu sigla firmei, echipamentele, garanțiile și condițiile tale comerciale.
  • Un cod QR în PDF: clientul îl scanează și vede oferta pe harta acoperișului lui, fără cont.

Producția și economiile sunt estimări, nu garanții. Modulul îl pornește administratorul firmei, din pagina Configurator PV.

Cum se calculează producția cu PVGIS
Prima pagină a unei oferte generate în Configurator PV, cu date fictive: schița panourilor pe acoperiș, codul QR, investiția, economia pe an și anul amortizării.
Prima pagină dintr-o ofertă demonstrativă, cu date fictive. În exemplu, codul QR duce la această pagină; în oferta reală deschide harta clientului. Vezi PDF-ul complet
PRAM · la recepție și la scadență

Buletinele PRAM, completate ca într-un tabel.

Pentru orice instalație, nu doar pentru prosumatori. Alegi beneficiarul și obiectivul, bifezi ce verifici și treci valorile. Aplicația compară fiecare valoare cu criteriul ales, iar buletinul iese în PDF, cu numărul din registrul firmei.

  • Priza de pământ, continuitatea conductoarelor de protecție, izolația, diferențialele și bucla de defect.
  • Valorile se pot citi din poza afișajului aparatului; le confirmi tu. Treci de la o valoare la alta cu Enter.
  • La verificarea periodică, punctele din buletinul anterior vin gata scrise. Rămân de tastat valorile noi.
  • Buletinul îl semnează cel care îl aprobă, din cont sau printr-un link primit pe email.
  • Harta obiectivelor: vezi verificările restante și cele din următoarele 30 de zile din jurul unui loc sau obiectiv ales și deschizi drumul în Google Maps.
Ce conține o verificare PRAM
Hartă: 4 verificări restante pe o rază de 25 km

Date fictive.

Notificări · tot timpul

Afli din timp ce expiră.

RacordFlow îți scrie pe email și îți arată în aplicație ce urmează. Administratorul alege cine primește termenele firmei, iar fiecare om alege cum le primește: pe loc, într-un rezumat lunea sau doar în aplicație.

  • Verificările PRAM, cu 30 de zile înainte de scadență.
  • Etalonarea aparatelor de măsură.
  • Vizele ANRE ale firmei și ale electricienilor.
  • Finalul probelor PIF; poate ajunge și la cel care a creat dosarul.
  • Pentru cine trimite linkuri de semnare: clientul a semnat sau linkul expiră curând nesemnat.
Prețuri

În curând.

Pregătim planurile. Până le anunțăm, generarea dosarelor e gratuită, fără card la înscriere.

Înainte să începi

Întrebări frecvente

Pentru ce operatori de distribuție generează RacordFlow dosare?+

Rețele Electrice, DEER, Delgaz Grid și Distribuție Oltenia, fiecare cu formularele și formatul lui. Dosarul iese direct în formatul operatorului lucrării.

Cum știu că dosarul nu îmi va fi respins?+

Decizia operatorului nu o poate garanta nimeni. Înainte de generare, RacordFlow verifică dosarul față de motivele pentru care documentațiile sunt respinse în practică și îți arată ce lipsește. Fără piesele obligatorii și fără datele de identificare ale clientului, dosarul nu se generează.

Ce se întâmplă cu datele clienților mei?+

Datele clienților tăi (nume, CNP, adresă, cod POD, IBAN, actele încărcate) le folosim doar ca să lucrezi dosarul lor în RacordFlow. CI-ul și factura se citesc automat cu Gemini, prin Google Cloud, în Uniunea Europeană, ca să nu le transcrii de mână; Google nu le folosește pentru antrenarea modelelor.

Din date se generează documentele dosarului, iar clientul le primește pe email, printr-un link de semnare care se închide la 14 zile după semnare. Datele stau pe serverul nostru din România: actele scoase din dosar se șterg după 30 de zile, un dosar negenerat se șterge imediat, cu fișierele lui, iar datele unui dosar generat le eliminăm la cerere.

Nu le vindem, nu le folosim în marketing și nu antrenăm modele AI cu ele. Personalul nostru le deschide fișierele doar pentru suport, iar fiecare deschidere rămâne consemnată. Pentru datele clienților tăi, operatorul ești tu; noi le prelucrăm în numele tău, după acordul de prelucrare a datelor. Furnizorii și toate termenele sunt în Politica de confidențialitate.

Cum funcționează semnarea la distanță?+

Clientul primește un link pe email, pe WhatsApp sau prin SMS, deschide documentele pe telefon și semnează pe ecran. Semnătura intră automat în documentele pe care le semnează clientul. Fără cont, fără aplicație de instalat.

Câți utilizatori pot lucra în cont?+

Oricâți. Toată echipa lucrează în același cont.

Dacă operatorul cere modificări la dosar?+

Modifici datele și regenerezi documentele aceluiași dosar ori de câte ori ai nevoie.

Pot face și oferta pentru client în RacordFlow?+

Da, în Configurator PV. Cauți adresa clientului, desenezi suprafețele pe harta satelitului și alegi panourile; producția pe fiecare lună vine din PVGIS. Economiile și amortizarea se calculează din consumul și prețurile clientului. Oferta iese în PDF, cu sigla firmei și un cod QR prin care clientul vede oferta pe harta acoperișului lui. Producția și economiile sunt estimate, nu garantate.

Ce vede clientul când scanează codul QR din ofertă?+

Harta acoperișului lui, cu numărul panourilor și puterea în kWp pe fiecare suprafață; când panourile au fost desenate pe hartă, le vede și pozițiile. Fără cont. Pagina nu arată numele, adresa sau prețurile și nu apare în motoarele de căutare. Linkurile unei oferte le poți retrage oricând din aplicație.

Ce notificări primesc?+

Pe email și în aplicație: verificările PRAM care se apropie de scadență, etalonarea aparatelor de măsură, vizele ANRE ale firmei și ale electricienilor, finalul probelor PIF, semnătura clientului și linkurile de semnare aproape de expirare, încă nesemnate. Administratorul alege cine primește termenele firmei; semnăturile clienților ajung la cel care a trimis linkul, dacă a ales să le primească.

Pot face buletine PRAM și fără dosar de prosumator?+

Da. Modulul PRAM lucrează pe beneficiari și obiective, nu pe dosare: deschizi o vizită, treci valorile pentru priza de pământ, continuitate, izolație, diferențiale sau bucla de defect, iar buletinul iese în PDF, cu numărul din registrul firmei. Valorile se pot citi din poza afișajului aparatului; le confirmi tu. La verificarea periodică, punctele din buletinul anterior vin gata completate. Verificarea și concluzia rămân ale electricianului, iar buletinul îl semnează cel care îl aprobă.

Trebuie să semnez un contract sau să vorbesc cu un consultant?+

Nu semnezi nimic pe hârtie: îți faci cont singur, accepți online termenii și încerci aplicația pe dosarele tale, fără card. Fără demo obligatoriu, fără telefoane de vânzări.

Următorul dosar îl faci în RacordFlow.

Cont gratuit, fără card. Vezi singur cât durează.

Creează primul dosar