Cum folosești RacordFlow: de la client la documente

1. Completezi datele firmei

După crearea contului, completezi identitatea firmei și informațiile profesionale folosite în documente. În setările firmei pregătești aparatele de măsură și celelalte date comune lucrărilor tale.

Datele firmei nu trebuie rescrise pentru fiecare client. Verifică-le de la început, deoarece vor apărea în documentele generate.

2. Deschizi lucrarea și alegi operatorul

Creezi un dosar și selectezi operatorul de distribuție al locului de consum. Completezi datele clientului și ale instalației. Poți porni de la cartea de identitate și factura de energie pentru extragerea datelor, apoi verifici informațiile preluate.

Domiciliul clientului și adresa locului de consum sunt informații separate. POD-ul identifică locul de consum și trebuie verificat în documentul sursă.

3. Configurezi instalația

Alegi panourile, invertoarele și bateria din catalog, apoi completezi stringurile, tablourile, circuitele și celelalte elemente ale lucrării. Consultă mesajele de verificare atunci când schimbi configurația.

Datele se salvează automat pe măsură ce lucrezi. Urmărește indicatorul de salvare, mai ales când conexiunea la internet este instabilă.

4. Completezi verificările din teren

Adaugi seriile echipamentelor și datele necesare punerii în funcțiune. Valorile din buletine provin din măsurătorile efectuate pentru lucrare. Dacă lucrezi de pe telefon, poți completa informațiile direct de la instalație.

Parcurge verificările dosarului și remediază informațiile lipsă înainte de generare. O avertizare trebuie citită în contextul lucrării; nu presupune că orice mesaj poate fi ignorat dacă formularul este complet.

5. Generezi și verifici documentele

Generezi piesele dosarului și le deschizi pentru control. Verifici datele, schema și paginile care necesită semnătură. Fluxul de semnare la distanță îi permite clientului să deschidă documentele prin link, fără cont în aplicație.

Pregătirea documentelor în RacordFlow nu înseamnă depunere automată la operator. După verificare și semnare, echipa ta transmite documentația prin canalul cerut de operator.

Dacă primești o solicitare de completare, modifici datele în același dosar și regenerezi documentele afectate.